赞助项目
赞助计划会计主要负责确保遵守赞助商规定, 保障项目资金, 通过及时准确的计费，最大限度地提高学校的现金流状况, 收集和解决预算超支, 与赞助机构和大学员工保持良好的关系, 并为主要研究人员和部门管理人员促进资助项目的进展.
资助项目会计是与资助问题相关的外部审计的主要联络点，并确保根据内部和外部强加的政策和程序管理和报告资助机构.
布兰迪斯大学的赞助项目由赞助项目会计的组合进行监控, 首席研究员, 这个部门, 和 研究行政办公室(ORA).
奥拉的责任
- 检讨及提交建议书(代表大学)
- 谈判授予的条款和条件
- 代表大学接受奖项
- 制定分包协议
- 非财务奖励后管理(无成本时间延长，结转请求等).)
- 与发起人的联络(e.g.，工作范围的变化，产品质量管理工作的显著减少)
- 审核并提交进度报告
- 非财务合规，e.g.b、b、c、c
- 提案和奖励数据的内部报告
会计责任
- 在财务系统中设立奖励/账户(工作日)
- 与赞助人合作结束
- 财务会计
- 时间和工作报告
- 财务报告
- 发票和单据
- 现金管理
- 审计
首席研究员/部门职责
- 同意所有条款和条件, 重点是履行条款, 包括技术报告的频率, 特别专业人员每小时报告, 可交付成果, 终止条件, 等.
- 费用监控:确保支出的适当性、合理性和可容许性.
- 管理支出不超过可用的奖励余额.
- 审查并签署工作报告.
- 发起重新预算和成本转移的请求.
- 批准分包商发票的付款.
- 准备技术报告并按要求提供其他可交付成果.
- 根据要求审核中期和期末财务报告.
联邦法规
管理和预算办公室的拨款和协议指导条例2 CFR 200(通常被称为“统一指导”)于12月26日生效, 2014.
阅读完整的规定: 2 CFR 200统一管理要求, 成本原则, 以及联邦奖励的审计要求.